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<\/p>\nDepuis quelques mois, le logiciel MS Teams est un incontournable pour la majorit\u00e9e des PME. Il permet de facilement communiquer avec les membres de notre \u00e9quipe ainsi que de planifier des rencontres avec des ressources externes.<\/p>\n
Dans cet article, nous voulons vous partager 5 trucs et astuces sur MS Teams pour optimiser son utilisation.<\/p>\n
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C’est l’\u00e9quivalent num\u00e9rique de frapper fort \u00e0 la porte d’un bureau ! Pour envoyer une notification de message urgent, regardez sous la zone de composition de texte et vous pourrez cocher ‘Urgent’ ou ‘Important’ pour ajouter l’un de ces mots au message et attirer l’attention du destinataire.<\/p>\n
Marquez un message comme urgent et une fois que vous l’avez envoy\u00e9, ils le recevront toutes les deux minutes pendant les 20 minutes suivantes, ce qui devrait le rendre difficile \u00e0 ignorer.<\/p>\n
Les raccourcis clavier peuvent acc\u00e9l\u00e9rer les t\u00e2ches les plus courantes. Cela peut prendre un certain temps avant que vous ayez l’impression de ma\u00eetriser ces \u00e9l\u00e9ments essentiels, mais pouvoir en consulter une liste rapidement est la moiti\u00e9 de la bataille.<\/p>\n
Voici quelques raccourcis clavier essentiels pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer :<\/p>\n
SharePoint, la plateforme Microsoft de s\u00e9curisation et de partage de fichiers, est d\u00e9j\u00e0 int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Microsoft Teams.<\/p>\n
Cliquer sur l’onglet Fichiers vous permet de partager des fichiers avec d’autres membres de l’\u00e9quipe \u00e0 l’aide de SharePoint. Si un fichier a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9 sur une cha\u00eene, les membres de votre \u00e9quipe peuvent utiliser Office Online ou l’une de ses applications de bureau pour collaborer dessus.<\/p>\n
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Les notes de r\u00e9union peuvent \u00eatre utiles, mais les prendre peut \u00eatre une corv\u00e9e. Avec Microsoft Teams, vous n’\u00eates pas oblig\u00e9 de le faire !<\/p>\n
Une fois l’enregistrement de votre r\u00e9union pr\u00eat, cliquez sur les points de suspension et ouvrez votre vid\u00e9o dans Microsoft Stream. Ouvrez l’ellipse suivante que vous voyez et cliquez sur Mettre \u00e0 jour les d\u00e9tails de la vid\u00e9o. Choisissez la section Langue de la vid\u00e9o, cliquez sur G\u00e9n\u00e9rer automatiquement un fichier de sous-titres et cliquez sur Mettre \u00e0 jour. Une fois le processus termin\u00e9, vous pourrez t\u00e9l\u00e9charger votre transcription de la r\u00e9union \u00e0 partir de la section Microsoft Streams.<\/p>\n
Les cha\u00eenes v\u00e9hiculent souvent des milliers de conversations. Pour rendre un chat particulier unique et plus consultable \u00e0 partir de nombreuses conversations, donnez-lui un titre particulier. En donnant un titre \u00e0 votre chat, en particulier lorsque vous discutez avec quelqu’un ou un membre de votre \u00e9quipe, vos \u00e9changes de chat s’afficheront facilement lorsque vous effectuerez une recherche plus tard.<\/p>\n
Avec Microsoft Teams, il est tr\u00e8s pratique pour vous et votre organisation de donner un nom \u00e0 votre discussion en cliquant simplement sur le crayon en haut \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des noms des membres et en tapant le titre avec lequel vous souhaitez nommer votre discussion.<\/p>\n
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